Administrasjon
Inviter ny ansatt
Den ansatte får en e-post med lenke for å opprette brukeren sin.
Kun til din egen oversikt over hvem som er hvem – påvirker ikke hva den ansatte kan gjøre.
Bestemmer hva personen får tilgang til i TimeLink. Dette er det viktige valget.
E-postinvitasjon: den ansatte får en lenke og lager passordet sitt selv. Opprett med passord: du velger passordet nå og sender det til den ansatte selv – nyttig hvis e-post ikke er satt opp ennå.
Ansatte
Vikarinnkalling: rollen for avdelingsledere – kan sende og følge opp vaktforespørsler, men ser ikke timelistene til de ansatte. Deaktivert: kan fortsatt logge inn og føre timer, men får ikke påminnelser og koster ingenting. Fjernet: mister tilgangen; timene beholdes i 5 år (krav i bokføringsloven) under «Tidligere ansatte».
Avdelinger
De ansatte må velge avdeling for hver dag de fører timer. Legg inn avdelingene bedriften har.
| Navn |
|---|
Helg i timeregistreringen
Slå på hvis noen jobber helg. Uten denne ser de ansatte bare mandag–fredag.
Påminnelser om timeliste
Velg hvordan ansatte som ikke har levert timelisten skal minnes på det.
Eksempel: velger du 10, blir fristen for mai-timelisten 10. juni. Både automatiske og manuelle påminnelser tar utgangspunkt i denne fristen.
Tillegg (ferdige maler)
Skru på tilleggene bedriften bruker. Kveld, natt og helg regnes automatisk ut fra arbeidstiden de ansatte fører – de trenger ikke gjøre noe ekstra. Med Endre setter du tidsrom eller grense, valgfri kronesats per time, og om tillegget skal vises som egen kolonne på oversikten din.
| Tillegg | Innstilling | Sats | På oversikt |
|---|
Felt de ansatte fyller ut
Her lager du dine egne tillegg som de ansatte fyller ut på hver dag – for eksempel «Kurs» eller «Reisetid». Velg avkryssing, tall eller tekst. Med Endre kan du gi et avkryssingsfelt en kronesats og et makstak per måned, og velge om det skal vises som egen kolonne på oversikten din.
| Navn | Type | På oversikt |
|---|
Varsling til vikarer og ansatte
Vaktforespørsler sendes som gratis varsler til alle som har slått på varsler i TimeLink. De ansatte får en veiviser som hjelper dem å slå det på ved innlogging.