De ansatte fører timene sine på mobilen – med avdeling, overtid og tillegg. Og mangler du folk på en vakt, sender du vaktforespørsel til vikarene med ett trykk. Du godkjenner, og har alt klart til lønnssystemet.
Tre steg – så er timelistene ute av hodet ditt og inn i systemet.
Navn, stilling og e-post – eller opprett brukeren med passord selv. Den ansatte er i gang på under ett minutt.
Den ansatte legger inn timene sine selv – avdeling, start og slutt, også kveldsmøter. Overtid foreslås automatisk ut fra grensen du har satt, og begrunnes.
Grønt betyr levert, lysebrunt betyr endret etter innsending. Excel eller utskrift – klart for lønnskjøring.
Slutt på telefonrunden. Du sender én vaktforespørsel fra PC-en – alle aktuelle får varsel på mobilen samtidig, og den første som svarer ja kan få vakten automatisk.
De ansatte får vaktforespørselen som push-varsel i appen og svarer «Ja, jeg tar vakten» eller «Nei, jeg kan ikke» med ett trykk. Ingen SMS-kostnad, ingen ringeliste.
Velg automatisk tildeling, eller bekreft selv blant de som vil ta vakten. De andre får beskjed om at vakten er tatt – og to samtidige «ja» kan aldri kollidere.
Når vakten er tildelt, ligger timene ferdig på riktig dag i vikarens timeliste – klare til godkjenning og lønn. Ingen dobbeltføring.
Rollen «Vikarinnkalling» kan sende og følge opp vaktforespørsler – uten å se timelistene til de ansatte.
Eksempel med fiktive navn.
Slik ser månedsoversikten ut for lederen: timer, overtid 50 % og 100 % og tillegg som matpenger – per ansatt, med status på hvem som har levert. Alt klart for Excel eller utskrift.
Eksempel med fiktive navn og tall.
TimeLink er laget for bedrifter med timeansatte – enkelt, oversiktlig og rett i lønnssystemet.
Alt over normal arbeidsdag foreslås som overtid, og den ansatte skriver alltid en kort begrunnelse – så du vet hvorfor når lønna skal kjøres.
To dager før fristen den 1. får de som ikke har levert en påminnelse – og deretter en om dagen til lista er inne. Du kan også sende en påminnelse manuelt med ett trykk fra oversikten. Du slipper å mase.
Endres timer etter innsending, ser du både ny og gammel verdi, med dato og klokkeslett. Du bekrefter med ett klikk.
Overtid 50 % og 100 %, kvelds-, natt-, helge- og helligdagstillegg, matpenger, kjøregodtgjørelse og fravær ligger klare som maler. Velg dem du trenger, sett din egen sats, og kronene havner rett i oversikten.
Hver dag føres på riktig avdeling, valgt fra lista du selv setter opp. Full oversikt over hvor timene faktisk ble jobbet.
Månedens oversikt eller én ansatt sine timer – rett til Excel eller skriveren, med navn og periode tydelig øverst.
Trenger du dekket en vakt, sender du forespørsel til aktuelle ansatte med push-varsel. Første som svarer ja får vakten, og timene legges rett inn i timelisten – uten telefonrunde.
TimeLink er et norsk timeregistreringssystem med innebygget vikarinnkalling, laget for bedrifter med timeansatte. Ansatte fører timer på mobilen med avdeling, overtid og tillegg, og lederen får ferdig lønnsgrunnlag til Excel. Ledere sender vaktforespørsler med gratis push-varsel; lederen velger selv hvem som får vakten, eller lar den gå automatisk til første som svarer ja, med timene ført inn i timelisten. Prisen er 30 kr per aktiv bruker per måned, uten oppstartskostnad og uten bindingstid, med 30 dager gratis prøve. TimeLink leveres av IE Solutions AS.
30 dager gratis. Du er i gang på to minutter.