Kalle inn vikar uten å ringe rundt
Noen melder sykdom klokka 06.30. I stedet for tjue telefoner sender du én vaktforespørsel: alle aktuelle får push-varsel samtidig, første som svarer ja får vakten, og timene fører seg selv inn i timelisten.
Slik kaller du inn vikar på et blunk
Vikarinnkalling er bygget for den travle morgenen der en vakt plutselig står tom. Du slipper ringelista, og de ansatte slipper å bli oppringt – de aller fleste ser en push-varsel lenge før de tar telefonen.
1. Send forespørselen
Velg dato, klokkeslett og eventuelt avdeling. Huk av hvem som skal spørres, skriv en kort beskjed om du vil, og send. Alle valgte får varsel med én gang.
2. Vikaren svarer
Mottakeren trykker «Ja, jeg tar vakten» eller «Nei, jeg kan ikke» rett fra varselet. Du ser fortløpende hvem som kan nås og hvem som har svart.
3. Timene føres selv
Du bekrefter hvem som får vakten – eller lar den gå automatisk til første som svarer ja. Timene legges automatisk inn på riktig dag i timelisten.
Derfor er dette bedre enn ringelista
- Alle spørres samtidig. Én utsending når hele vikarlista på sekunder – ikke én telefon om gangen mens vakten nærmer seg.
- Gratis push-varsel. Varslene koster ingenting og er inkludert i prisen. Ingen SMS-regning, ingen tilleggsmodul.
- Automatisk tildeling. Lar du vakten gå til første som svarer ja, ordner bekreftelse, beskjed til de andre og timeføring seg selv.
- Ingen dobbeltbooking. To som svarer ja samtidig kan aldri begge få vakten – systemet sikrer at bare én vinner.
- Timene havner rett sted. Vakten legges inn i vikarens timeliste automatisk, klar til lønnsgrunnlaget – uten at du taster noe på nytt.
Egen rolle for avdelingsledere. Rollen «Vikarinnkalling» kan sende og følge opp vaktforespørsler, men ser aldri timelister eller lønn. Perfekt for avdelingsledere som skal dekke vakter uten tilgang til sensitive data.
Passer for alle bedrifter med timeansatte
Vikarinnkalling er like nyttig enten du driver barnehage, butikk, kafé, renholdsbyrå eller idrettslag. Overalt der en vakt kan bli stående tom på kort varsel, erstatter TimeLink telefonrunden med ett trykk.
Spørsmål om vikarinnkalling
Koster varslene noe?
Nei. Vikarinnkalling bruker gratis push-varsel i appen, inkludert i prisen på 30 kr per aktiv bruker per måned. Det er ingen SMS-kostnad.
Hva skjer hvis ingen svarer ja?
Da kan du enkelt spørre flere med ett trykk. De som allerede er spurt hoppes over, så ingen maser to ganger. Forespørselen stenges automatisk ved midnatt etter vaktdagen.
Kan avdelingsleder kalle inn uten å se lønnsdata?
Ja. Rollen «Vikarinnkalling» kan sende og følge opp forespørsler, men ser aldri timelister eller lønn – bare vaktene.
Må de ansatte laste ned en app?
Nei. TimeLink kjører i nettleseren på alle telefoner. På iPhone legges TimeLink til på Hjem-skjermen for å få varsler, men ingen app-butikk er involvert.
Prøv vikarinnkalling gratis i 30 dager
Kom i gang på to minutter – uten kort og uten bindingstid. Vikarinnkalling, push-varsel og timeregistrering i ett.
Opprett bedriften din