Timeregistrering for barnehage
Vikarer og ansatte fører timene sine på mobilen – med avdeling, overtid og matpenger. Du godkjenner, ser hvem som har levert, og har alt klart til lønn. Og trenger du en vikar i morgen tidlig, slipper du ringelista.
Barnehagehverdagen, ikke et generelt system
De fleste timeregistreringssystemer er bygget for kontorer eller store bedrifter, og blir for tunge og dyre for en barnehage. TimeLink er laget for hvordan en barnehage faktisk jobber: tilkallingsvikarer som kommer og går, timer som skal føres på riktig avdeling eller base, og tillegg som matpenger som skal med i lønnsgrunnlaget.
Den ansatte fører timene selv på telefonen, overtid foreslås automatisk ut fra grensen du setter og begrunnes, og du som styrer ser med én gang hvem som har levert og hva som eventuelt er endret etter innsending. Når måneden er ferdig, henter du hele oversikten rett til Excel eller skriver den ut – klar for lønn.
Avdeling per dag
Hver dag føres på riktig avdeling eller base, valgt fra lista du selv setter opp.
Matpenger og tillegg
Lag egne tillegg vikarene krysser av. Med kronesats får du kronene rett i oversikten.
Full sporbarhet
Endres timer etter innsending, ser du gammel og ny verdi med dato – og bekrefter med ett klikk.
Hvem kan jobbe i morgen? Send én forespørsel
Når en ansatt melder sykdom, trenger du dekket vakten raskt. I stedet for å ringe nedover vikarlista, sender du én vaktforespørsel i TimeLink. Alle aktuelle får push-varsel samtidig, første som svarer ja får vakten, og timene legges automatisk inn i timelisten. Ingen telefonrunde, ingen SMS-kostnad – varslene er gratis.
Avdelingsleder kan kalle inn uten å se lønn. Rollen «Vikarinnkalling» kan sende og følge opp vaktforespørsler, men ser aldri timelister eller lønnsdata. Les mer om vikarinnkalling.
Hva koster det for en barnehage?
30 kr per aktiv bruker per måned. En barnehage med rundt 10 aktive vikarer betaler cirka 300 kr i måneden. Ingen oppstartskostnad, ingen bindingstid, og deaktiverte vikarer er gratis – så en rolig sommer koster deg mindre. Se full pris og sammenligning.
Spørsmål fra barnehager
Kan vikarer føre timer på avdeling og med matpenger?
Ja. Hver dag føres på riktig avdeling eller base, og du kan lage egne tillegg som matpenger. Legger du inn en kronesats, får du kronene rett i lønnsoversikten.
Hvordan kaller vi inn vikar uten ringeliste?
Du sender en vaktforespørsel til vikarlista, og alle får gratis push-varsel samtidig. Første som svarer ja kan få vakten automatisk, og timene føres inn i timelisten selv.
Hva koster det?
30 kr per aktiv bruker per måned. Rundt 10 aktive vikarer koster cirka 300 kr/mnd. Ingen oppstartskostnad, 30 dager gratis.
Prøv TimeLink i barnehagen gratis
30 dager gratis, uten kort og uten bindingstid. I gang på to minutter.
Opprett barnehagen din